法人と共有アカウントのパスワード更新期限を、見える化する。

共有アカウントは「誰かがやってくれる」という暗黙の期待のもと、結果として誰もやらない、ということが起こります。とくに長期間ログインしっぱなしのデバイスがあると、更新の手間が大きく感じられ、つい先延ばしになります。

• 前回いつ変えたかが分からない
• 誰が現在のパスワードを知っているか曖昧
• 更新の影響範囲（連携アプリ、自動ログイン）が読めない
• 業務時間を割く優先度が上がらない

重要度の高い共有アカウントは90日ごと、それ以外は半年〜1年を基本サイクルにします。Kigenではアカウントごとに「前回変更日」と「次回更新日」を記録でき、近づくと静かに通知が届きます。

パスワードを変えると、ログインしているすべての端末で再ログインが必要になります。事前に「どこから誰がログインしているか」を洗い出しておくと、更新後の混乱を防げます。Kigenではアカウントごとに「ログイン中の端末・人」をメモとして残せます。

• 影響を受ける端末と担当者を事前リストアップ
• 二要素認証のリカバリーコードを再発行
• 連携している外部サービスも再認証が必要か確認

共有アカウントは利用者が変わるたびに更新が必要です。退職、業務委託の終了、家族構成の変化など、知っている人の範囲が変わったら、すぐに更新する習慣を持つと安全性が大きく上がります。Kigenではアカウントごとに「最終アクセス者」を記録でき、変化のタイミングを取りこぼしません。

Kigenはパスワード本体を保存することを目的にしていません。専用のパスワードマネージャーが得意な領域は任せ、Kigenは「いつ更新するか」「誰が知っているか」「次の予定」だけを管理します。役割分担をはっきりさせることで、運用が長続きします。