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iCloud と Google One の容量切れを、月末の慌てに変えない。
iCloud や Google One の容量は、最初の数ヶ月は余裕がありますが、家族で共有していると気付くと残量が少なくなっています。残量がゼロになるとバックアップが止まり、写真も書類も同期されず、最悪のタイミングで端末故障に遭うとデータが失われます。
残量より「あと何ヶ月で埋まるか」を見る
今の残量だけ見ても判断は難しく、「直近3ヶ月の伸び方」を見ると残り月数が分かります。動画をよく撮る家庭は急激に減り、写真メインの家庭はゆるやかに減ります。Kigenでは容量の現状をメモに残し、月1回の確認タスクとして繰り返し登録できます。
アップグレード前にやるべき3つの整理
容量が足りないからとすぐ上位プランに移るより、まず無駄を削るほうが結果として安く済むことが多いです。アップグレード前に試したい3つを挙げます。
- 重複した写真・動画を削除
- 古い大容量バックアップを世代別に整理
- 家族共有アルバムに移して個人領域を空ける
家族プランへの切り替えタイミング
iCloud+ や Google One は家族で共有できるプランがあります。家族の誰かが個人で大容量を契約しているなら、家族プランへの切り替えで全員分の容量が共有でき、月額が抑えられることがあります。Kigenでは家族の契約状況を「サブスクシェルフ」に並べておけるので、切替の判断材料がそろいます。
残量30%で動き始める
残量が30%を切ったあたりで動き始めるのが現実的です。20%を切ると整理する時間も足りず、結果としてプラン変更を即決することになります。Kigenではアップグレードや整理のタスクを期限付きで登録できるので、後回しにしすぎを防げます。
バックアップが止まったことに気付ける仕組み
容量切れの一番怖いところは、バックアップがいつの間にか止まっていることです。月1回、設定画面で「最終バックアップ日時」を確認するタスクをKigenに登録しておくと、止まっていた場合にすぐ気付けます。